GESTION IMMOBILIÈRE

Vous êtes administrateur parce que le bien-être financier et structurel de votre propriété est important pour vous. Cela ne veut pas dire que vous êtes soudainement devenu comptable, architecte ou ingénieur. Les décisions que vous prenez, ou que vous ne prenez pas, peuvent avoir de graves répercussions. Le paysage juridique a également beaucoup changé ces dernières années et avec lui, vos obligations.

Il est normal de vouloir tout faire, mais il peut être bénéfique de vous appuyer sur une société de gestion qui peut vous guider, assurer la conformité et vous laisser faire le travail qui vous a été confié: fournir des orientations et planifier la santé de votre copropriété. C’est une synergie gagnant-gagnant.

L’une des principales raisons de la nouvelle législation est de mettre en place une véritable évaluation qualifiée des copropriétés. . Beaucoup d’entre elles ont peu ou pas de fonds de prévoyance, et ont besoin de travaux, mais n’ont aucun plan pour l’avenir. Appeler un entrepreneur est facile, mais s’assurer que le bon travail est fait au bon moment est moins évident. Il est aussi primordial d’inclure le coût grandissant des services et matériaux dans les budgets de maintenance. Cette dernière année a vu une flambée des prix et les soumissions des entrepreneurs reflètent cette nouvelle réalité. Est-ce que vos plans la reflètent aussi ?

Nous croyons en la création de véritables plans quinquennaux, en adéquation avec l’évaluation du fonds de prévoyance légalement requis, ainsi qu’un carnet d’entretien à jour. Si vous ne savez pas ce qui a été fait et quand, comment savoir quand planifier l’entretien, et quel en sera le prix ?

De nombreux syndicats ont un compte bancaire avec un seul signataire. Comme il y a plusieurs administrateurs, cela signifie qu’en général, un seul sait à quoi ressemble la situation financière de l’immeuble, même si cela fait partie intégrante du mandat d’un administrateur. Comment êtes-vous censé préparer un budget, créer un cahier des charges et repérer les fraudes potentielles si vous ne savez pas quelles transactions se produisent dans vos comptes ?

Nous pensons qu’une synergie doit exister entre une société de gestion et les administrateurs. Il est essentiel de renseigner les administrateurs sur leurs finances et leurs solutions bancaires et de faire la vérification en continu des relevés bancaires.

Sauf si vous faites partie du monde de la construction, vous n’êtes pas toujours en mesure de comprendre tout ce dont votre copropriété a besoin ni la valeur juste des travaux. Faire appel à un gestionnaire externe vous permet de confier à un expert le soin de vous conseiller et de vous aider à prendre les bonnes décisions.

Nous croyons en la recherche du bon professionnel, du bon service, au bon moment ; le service le moins cher n’est pas forcément le meilleur. Cela fait partie des responsabilités d’une société de gestion : planifier, aviser, expliquer et ensuite démarrer.

Les demandes des copropriétaires peuvent être nombreuses et variées. Cela peut constituer un véritable casse-tête pour un administrateur. Trop souvent, les copropriétaires ne comprennent pas leurs obligations et il peut être nécessaire de gérer leurs attentes.

Nous croyons en des réponses rapides aux demandes courantes, en accord avec votre déclaration de copropriété et vos règlements ; il peut être nécessaire d’éclaircir certains enjeux. Bien sûr, nous nous concertons avec les administrateurs lorsque la situation est plus complexe et nous répondons aux personnes concernées dans les plus brefs délais.